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政府服务案例 | 贯彻抽检分离,抽样过程规范化可溯源

背景

承接政府相关产品质量监督抽查工作的机构,需重点关注什么?

保证产品质量监督抽查工作的规范性,提高监督抽查工作的科学性和有效性。

为避免经济利益对于检测工作的影响,应推行什么工作机制?

实施“抽检分离”,能够从根本上保证检测的公正性,在“抽”和“检”的领域充分发挥出机构的技术优势。

项目难点

「抽样」直接决定了所抽取的样品是否具有代表性,并会影响整个监督抽查的总体结果。

其主要难点在于,对流程规范化,记录完整可溯源的把控。

现场抽样过程中,往往会出现突发或者异常情况,因此沟通和处理的有效性也是一个难点。

成果

近年来,上海天祥承担了多项市级、区级的产品监督抽查工作,凭借丰富的抽查工作经验得到政府相关部门的肯定。

随着“抽检分离”工作机制的普及,与其他第三方机构之间的合作也日益增多,在业内得到一致好评,并多次成为其他第三方机构优先合作对象。

天祥内部对于政府委托的监督抽样任务有完备的管理程序,包括前期的文书准备、人员培训,中期的实施过程以及后续处理,一系列规范化的操作流程,有效地保障了整个抽样工作的可溯源性。

项目流程

项目基础

天祥集团作为合格的政府采购供应商,拥有专业的技术团队,承担相关产品的监督抽查检验任务。随着“抽检分离”工作机制的实施,受各级市场监督管理局的委托,能有效贯彻各级政府机构的抽检工作部署,并顺利完成现场监督抽查任务,与指定和检验机构进行合作,成立相关的项目工作组,沟通项目实施细则及方案,保证抽样工作的顺利开展。

项目实施

  1. 准备工作
    沟通抽样细则及方案,准备所需的文书材料、工具设备。选定抽样人员,开展抽样人员培训及考核,安排抽样计划,分配抽样任务。
  2. 实施过程
    现场出示相关文书及证件,核对企业证照、生产许可等,核实相关产品生产线及库存情况。按照细则规定的方法随机抽样,核对产品信息,填写抽样文书,并妥善封样。使用相关设备,现场记录抽样完整过程,保留电子凭证。
  3. 后续处理
    检验机构,整理现场记录,汇总抽样数据,提交异常情况处理文书。

核心工作

首先,现场抽样在具体实施时,非常注重流程的规范化,实施抽样的机构直接受各级市场监督管理局的委托,代表的是市场监管局,应严格执行监督抽查工作规范。

其次,在整个流程的实施过程中,应实时通过各种有效手段保留现场记录,及时与规范化的操作流程形成闭环,如实反映抽样事实。

另外,抽样过程中影响因素众多,往往会出现一些特殊或突发情况,需要及时进行合理有效的沟通,达成一致意见或取得明确的反馈。

关于Intertek天祥集团

Intertek是全球领先的全面质量保障服务机构,始终以专业、精准、快速、热情的全面质量保障服务,为客户制胜市场保驾护航。凭借在全球100多个国家的1,000多家实验室和分支机构,Intertek致力于以创新和定制的保障、测试、检验和认证解决方案,为客户的运营和供应链带来全方位的安心保障。

详情请登录:www.intertek.com.cn

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